Algemene voorwaarden

1Wie organiseert het kamp?

Het Jeugdgolfkamp wordt georganiseerd door Rob Mouwen Golf V.O.F. In deze voorwaarden noemen we dat "wij" of "de organisatie". Met "jij" of "ouder" bedoelen we de ouder of wettelijk vertegenwoordiger die het kind aanmeldt. Met "deelnemer" bedoelen we het kind.

Deze voorwaarden gelden voor elke aanmelding voor het Jeugdgolfkamp 2027.

2Deelname en aanmelding

• Het kamp is voor jongens en meisjes van 10 tot en met 17 jaar.
• Golfervaring is een vereiste: de deelnemer is in het bezit van een baanpermissie.
• De deelnemer neemt eigen golfmaterialen mee: golfset, voldoende ballen en een trolley.
• Je meldt aan via het formulier op deze website. Na je aanmelding ontvang je direct een bevestiging per e-mail. Daarmee is de aanmelding definitief.
• Per week zijn er maximaal 24 plekken. Plaatsing gaat op volgorde van aanmelding. Is een week vol, dan kom je op de wachtlijst en nemen we contact op zodra er een plek vrijkomt.
• Jij zorgt dat de gegevens die je invult kloppen en volledig zijn, ook die over de gezondheid van je kind (zie artikel 6).

3Prijs en betaling

Deelname kost €749 per deelnemer per week.

Inbegrepen: vier overnachtingen, alle maaltijden en drinken, dagelijkse golftraining, begeleiding, de dagtrip naar de Efteling, padel, de BBQ, het avondprogramma en het afsluitende toernooi met prijsuitreiking.

Niet inbegrepen: eigen golfmaterialen, zakgeld, vervoer van en naar Golfbaan Het Woold en verzekeringen.

Je betaalt in twee gelijke termijnen:

Elke factuur betaal je binnen 14 dagen. Is een termijn na een herinnering nog niet betaald, dan mogen wij de plek vrijgeven aan iemand op de wachtlijst. Wat je dan al betaald hebt, krijg je terug volgens de regels voor annuleren in artikel 4.

4Annuleren

Annuleren door jou

• Annuleren doe je per e-mail naar rob@robmouwen.nl. De datum van je e-mail telt.
• Hoeveel annuleren kost, hangt af van het moment:

  Annuleren tot en met 31 mei 2027	€50 inschrijfkosten
  Annuleren vanaf 1 juni 2027	50% van de deelnameprijs: €374,50

  Heb je meer betaald dan deze kosten, dan betalen we het verschil binnen 30 dagen terug. Heb je minder betaald, dan ontvang je een factuur voor het verschil. Facturen die daarna nog openstaan, vervallen.
• Mag een ander kind de plek overnemen? Dat kan kosteloos, als het kind aan de voorwaarden in artikel 2 voldoet. Laat het ons wel vooraf weten.
• Komt je kind niet opdagen, vertrekt het eerder of wordt het naar huis gestuurd (zie artikel 5), dan betalen we niets terug. Dat geldt ook bij ziekte of blessure tijdens het kamp.

Annuleren of wijzigen door ons

• Moeten wij het kamp of een week annuleren, bijvoorbeeld door te weinig aanmeldingen of door overmacht, dan krijg je alles wat je betaald hebt volledig terug.
• Het programma kan wijzigen, bijvoorbeeld door het weer of door omstandigheden bij een activiteit. We zorgen dan voor een gelijkwaardig alternatief.

5Gedrag en huisregels

Het kamp werkt alleen als iedereen zich prettig en veilig voelt. Daarom vragen we alle deelnemers om:

• respectvol om te gaan met elkaar, met de begeleiders en met andere gasten op de golfbaan;
• de aanwijzingen van de begeleiders op te volgen;
• zuinig te zijn op de accommodatie, de golfbaan en de spullen van anderen;
• het terrein niet zonder toestemming van een begeleider te verlaten;
• zich te houden aan de afspraken over nachtrust.

Wat we niet accepteren

• Pesten, uitsluiten of buitensluiten.
• Brutaal gedrag, grof taalgebruik, schelden en discriminerende opmerkingen.
• Alcohol, roken, vapen en drugs. Dit geldt de hele week, voor iedereen.
• Geweld of opzettelijk schade toebrengen.

Hoe we daarmee omgaan

1. We spreken de deelnemer direct aan.
2. Gebeurt het opnieuw, dan volgt een gesprek en bellen we jou als ouder.
3. Bij herhaling of bij ernstig wangedrag, zoals geweld, alcohol, roken, vapen, drugs of ernstig pesten, kunnen we besluiten dat de deelnemer naar huis gaat. Ook zonder voorafgaande waarschuwing.

Gaat een deelnemer naar huis, dan haal jij je kind zo snel mogelijk op, voor eigen rekening. Er volgt geen terugbetaling.

6Gezondheid en medicijnen

• Meld vóór het kamp alles wat wij moeten weten over de gezondheid van je kind: allergieën, dieetwensen, medicijngebruik of andere bijzonderheden. Dat kan bij de aanmelding of per e-mail.
• Gebruikt je kind medicijnen? Geef ze mee in de originele verpakking, met duidelijke instructies.
• Geef een kopie van de zorgverzekeringspas mee.
• Zorg dat jij of een andere volwassene tijdens het kamp telefonisch bereikbaar bent.
• Bij ziekte of een ongeval verlenen we eerste hulp en schakelen we zo nodig een huisarts, huisartsenpost of ziekenhuis in. We informeren je zo snel mogelijk. Ben je niet bereikbaar en is snelle medische hulp nodig, dan geef je ons met je aanmelding toestemming om die te laten verlenen.
• Kosten van medische hulp lopen via jouw eigen zorgverzekering.

7Aansprakelijkheid en verzekering

De veiligheid van de deelnemers staat bij ons voorop. We werken met ervaren begeleiders en zijn als organisatie verzekerd. Toch brengt sporten en een week vol activiteiten altijd een zeker risico op blessures of ongelukken met zich mee.

• Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat onze verzekering in het betreffende geval uitkeert. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
• Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van spullen die de deelnemer meeneemt, zoals golfmaterialen, telefoons en kleding. Behalve als dat door onze schuld komt. Geef waardevolle spullen dus liever niet mee.
• Schade die een deelnemer opzettelijk of door onvoorzichtigheid veroorzaakt aan de accommodatie, de golfbaan of de spullen van anderen, komt voor rekening van de ouders. We raden je aan een aansprakelijkheidsverzekering voor particulieren (WA) te hebben.

8Foto's en video's

Tijdens het kamp maken we foto's en video's. Die gebruiken we om de week vast te leggen en om het kamp te laten zien op onze website, social media en in onze nieuwsbrief. Liever niet dat je kind herkenbaar in beeld komt? Laat het ons vóór het kamp weten per e-mail. Dan houden we daar rekening mee. Je kunt ook achteraf vragen om een foto te verwijderen.

9Privacy

We gaan zorgvuldig om met je gegevens en die van je kind.

• We gebruiken ze alleen voor de organisatie van het kamp, de facturen en het contact met jou.
• We delen ze niet met anderen, behalve als dat nodig is voor het kamp zelf of in een noodsituatie, bijvoorbeeld met een arts.
• Medische gegevens bewaren we niet langer dan nodig voor het kamp. Overige gegevens bewaren we niet langer dan nodig is voor onze administratie.
• Wil je je gegevens inzien, laten aanpassen of verwijderen? Mail ons, dan regelen we het.

10Klachten en slotbepalingen

• Is er tijdens het kamp iets niet naar wens? Meld het direct bij Rob of een van de begeleiders, dan kunnen we het meteen oplossen.
• Heb je na het kamp een klacht, mail die dan binnen 14 dagen naar rob@robmouwen.nl. We reageren binnen 14 dagen.
• Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Versie oktober 2026